Know-how

Know-how zur Einführung: Analysieren - Integrieren - Implementieren

Technisches, fachliches und organisatorisches Know-how

Wie richten Sie die 1400 User Ihrer Fakultät in FACTScience ein? Wie bekommen Sie die Organisationsstruktur aus Ihrem bestehenden DV-System, z.B. SAP/R3, in FACTScience übertragen? Wie lassen sich Stundenpläne optimal aktualisieren und online für Dozierende und Studierende zugänglich machen? Wie bereiten Sie Wissenschaftler und Verwaltungsfachkräfte auf die Einführung vor? Und wie finden Sie das für Ihre Steuerung geeignete Evaluationsmodell? Für welche Modelle lassen sich mit vertretbarem organisatorischem Aufwand Daten beschaffen? Wie erfolgt die Berechnung der Budgets? Und nicht zuletzt, wie werden die erfassten Daten gespeichert und archiviert?

Alle diese und viele weitere Fragen haben wir bei den durchgeführten Einführungen bereits zusammen mit den Partnern an den Universitätskliniken, Hochschulen und Forschungseinrichtungen beantwortet. Nutzen Sie diese Erfahrungen, damit eine Einführung nach Plan gelingt und Sie schon im Einführungsjahr auf Berichte und Evaluationsergebnisse aus FACTScience zugreifen können.

Einführungsprojekte - Was alles zu einer Systemeinführung dazugehört

Bis zu einem reibungslosen Systembetrieb vergehen oft mehrere Monate intensiver Kommunikation und Arbeit. Denn die Optimierung der Betriebsabläufe bedeutet häufig auch ein Abschneiden von alten Zöpfen und die Entwicklung neuer Prozesse und Konzepte. Und das benötigt Zeit, hohen Abstimmungsbedarf und guten Willen. Zu einer Systemeinführung gehören:

Workshops zur Ausgestaltung der individuellen Merkmale, von der Festlegung der Struktur der Aufbauorganisation über die verschiedenen Personenprofile und Funktionen bis hin zu der Einführung der im Haus verwendeten Nomenklatur für Einrichtungen, Projekte und Ressourcen und den insgesamt notwendigen Prozessketten
Abstimmung, Aufbereitung, Konsolidierung und Import der Datenbasis für den Systemstart
die Festlegung von Benutzerprofilen sowie die Organisation und Pflege der Benutzerzugänge
die Festlegung und Bereitstellung von spezifischen Berichten in Abstimmung mit den jeweiligen im Haus verwendeten Berichtsvorlagen
die Bereitstellung, Inbetriebnahme und Einsetzung eines Betriebskonzepts für Schnittstellen zu Drittsystemen
die Bildung und Schulung eines Administrationsteams
die Durchführung von Endanwenderschulungen