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FACTScience AP +Fortbildungsdokumentation

Die Komponente FACTScience AP +Fortbildungsdokumentation dient dem Nachweis der ärztlichen Fortbildungspflicht.

Die „Pflicht zur fachlichen Fortbildung“ für Vertragsärzte ist im Sozialgesetzbuch, fünftes Buch, § 95 d festgelegt. Ärztliche Direktoren an Kliniken haben die Verantwortung, diese gesetzlich vorgeschriebene Fortbildungspflicht von Ärzten regelmäßig zu kontrollieren und auch zu dokumentieren.

 

Die FACTScience Komponente ermöglicht eine gesetzeskonforme, umfassende Kontrolle und Dokumentation der ärztlichen Fortbildungspflicht sowie den vom Gesetzgeber geforderten Qualitätsbericht, der den Umfang der Erfüllung der Fortbildungspflichten detailliert ausweist.

 

Die auf Kundenanfrage entwickelte Komponente trägt der Komplexität des Sachverhaltes Rechnung: Neben der Kontroll-, Dokumentations- und Hinweispflicht für säumige Ärzte gilt es, Ausnahmeregeln und Unterbrechungszeiten zu beachten, Fortbildungszertifikate zu handhaben und auch die Datenschutzkonformität zu gewährleisten.

 

Durchdachte Workflows unterstützen sowohl Ärzte als auch die Einrichtungen bei der rechtzeitigen und korrekten Dokumentation der Fortbildungspflicht - von der Datenerfassung über ein klares Akzeptanzverfahren mit Statusverlauf, ein professionelles Dokumentenmanagement, mehrstufige Mahnverfahren bis hin zu einer flexiblen und differenzierten Berichterstattung.

 

FACTScience +Fortbildungsdokumentation - Leistungsmerkmale im Überblick

 

  • Zentrale Datenbank
  • Identifizierung, Erfassung und einrichtungsspezifische Zuordnung aller fortbildungspflichtigen Ärzte in einer zentralen Datenbank inkl. Facharztprüfungsdatum.
  • Kontrolle
  • Systemseitige Überwachung der Nachweiszeiträume, Erfassung von Unterbrechungen und Fristlaufhemmungen, Generierung von Arbeitslisten für Fortbildungsbeauftragte, Remindermanagement.
  • Hinweispflicht / Reminder Management
  • Automatische Listengenierung nachweissäumiger Ärzte, automatisierte Erinnerungsschreiben inkl. Mahnvorlagen, adaptierbare Mahnstufen und Zeitintervalle.
  • Fortbildungsnachweise
  • Detailangaben zu Zertifikatstyp, Zertifikatsdatum, ausstellende Ärztekammer, Akzeptanzstatus (Bearbeitung durch Fortbildungsbeauftragten).
  • Dokumentenmanagement
  • Einstellen der Fortbildungszertifikate mit Optionen zur revisionssicheren Ablage in der Datenbank inkl. Versionsverwaltung mit Dublettenkontrolle, definierbaren Aufbewahrungsfristen, Suchfunktionen und Langzeitarchivierung.
  • Berichte zur Einhaltung der Dokumentationspflicht
  • Qualitätsbericht mit Nachweis der Erfüllung der Fortbildungspflichten für die gesamte Einrichtung oder Detailübersichten wie bspw. Listen der fortbildungspflichtigen oder nachweissäumigen Ärzte, Ärztelisten mit fehlendem Facharztprüfungsdatum, Listen der aktuellen Nachweiszeiträume.
  • Datenschutz
  • Datenschutzkonformität durch dezidiertes Berechtigungskonzept auf Basis der Datenschutzrichtlinien.

Optional: zentrale oder dezentrale Dateneingabe

 

Wahlweise können die Informationen zentral sowie dezentral über das Intranet oder durch Anbindung von Webapplikationen auch von den Fachärzten selbst mit einem Minimum an Aufwand eingegeben werden. Zum Einsatz kommen dabei modernste Web-Applikationen (Ajax), hochverfügbare Datenbanksysteme (Oracle und PostgreSQL) und flexible Administrationswerkzeuge (Java Technologie), wobei Plattformunabhängigkeit und Datensicherheit eine zentrale Rolle spielen.

 

Weitere Informationen auf Anforderung: info(at)qleo.de

 

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