Administrationsplattform für Aufbauorganisation & Personen

Der Baustein FACTScience AP integriert zunächst Einrichtungs-, Personen- und Funktionsdaten in ihren hierarchischen Zusammenhängen in eine einheitliche Datenbank. Hierauf aufbauend lassen sich beliebige Daten, Dokumente, Aufgaben und Prozesse zuordnen wie bspw. Betreuungsverhältnisse, Kommissions- und Gremientätigkeiten.

FACTScience AP - Leistungsmerkmale im Überblick:

• Unabhängige Verwaltung der eigenen Einrichtung und Mitarbeiter
FACTScience AP integriert Einrichtungs- und Personendaten sowie zugehörige Informationen (Stamm-, Vertrags-, Funktions-, Organisationsdaten etc.) in einer einheitlichen Systemlösung. Auf allen organisatorischen Ebenen der Hochschule wird so - mit oder ohne Anbindung an zentrale IT-Systeme - eine eigenständige auf den eigenen Bedarf zugeschnittene Datenhaltung inklusive Historisierung möglich. Hierbei handelt es sich nicht um eine weitere "Insellösung", sondern um die Integration und Erweiterung vorliegender Datenbestände um die jeweils organisationsspezifische Perspektive. Bei Bedarf schaffen automatisierte Schnittstellen einen regelmäßigen Datenabgleich mit Fremdsystemen.

• Eindeutige Zuordnung von Leistungen, Ereignissen, Kommissions- und Gremienverwaltung
Auf dieser integrierten Datenbasis lassen sich in Kombination mit dem Baustein FACTScience LE vielfältige Leistungen im Wissenschaftsbereich erfassen, zuordnen und auswerten - bspw. Publikationenleistungen, Drittmitteleinwerbung, Lehrleistungen, Patente, Kommissions- und Gremienarbeit, Preise, Ehrungen, Berufungen etc.

• Eigenständiges Kontakt- und Aufgabenmanagement
In Kombination mit der Komponente +CRM ist darüber hinaus ein Kontakt- und Aufgabenmanagement möglich mit definierbaren Workflows. Das Spektrum umfasst hierbei bspw. Aufgabenzuweisungen, Terminierungen, Genehmigungswege, Erledigungsstati, Zeiterfassung auf Projekt- oder Personenebene, Serienmailoptionen etc.

• Integriertes Dokumentenmanagement
Mit Hilfe der Komponente +DocIT lässt sich auf der Basis erfasster Personen, Einrichtungen, Leistungen oder Ereignisse ein Dokumentenmanagement integrieren, das im jeweiligen fachlichen Bezug Dokumente hinterlegt.

• Strukturierte Ressourcenverwaltung
Die Komponente FACTScience AP+Ressource verwaltet Ressourcen von Einrichtungen und Projekten wie Personal-, Raum - oder Geräteressourcen.

• Definierte Zugriffsrechte
Durch ein abgestuftes Benutzerrechtekonzept mit definierten Lese-, Schreib- und Freigaberechten lässt sich der Zugriff auf jedes einzelne Attribut eindeutig steuern.

• Detaillierte Suchfunktionen
bspw. nach allen Einrichtungsarten, Kurznamen, Idendifikation, Personen, Vertragsnr., Funktion, Aufträgen/Aufgaben, Anlagedatum, letzter Änderung, anlegende Person, Dokumenten, Dokumententyp, Schlagworte, Autor, letzter Bearbeiter etc.

• Berichte, Listen, Auswertungen ...
Alle erfassten Daten können in nahezu beliebiger Form ausgewertet werden, sei es in Form von Listen wie Personen-. eMail-, Adress-, Telefonlisten, Raumübersichten, Dokumentenarten oder Berichten bis hin zur Aufgabenübersicht und Zeiterfassung etc.

• Ausbau zum Management-System mit Steuerungsfunktion
In Kombination mit den weiteren FACTScience Bausteinen - FACTScience SL und FACTScience LE - lässt sich FACTScience AP zu einem umfassenden Fakultäts-/Hochschul-Management-System mit datenbasierter Steuerungsfunktion ausbauen.