Gruppeneinteilung, Rotationspläne, Gruppenunterricht ...
Die Koordinierungsaufgaben in Studiendekanaten gestalten sich zunehmend komplexer. Der bislang von den verschiedenen Einrichtungsebenen separat organisierte Kleingruppen-Unterricht, die komplexen Organisationsformen der Gruppeneinteilungen, Rotationspläne und Leistungserfassung müssen synchronisiert werden. Die Komponente FACTScience SL +Gruppe erweitert den Baustein FACTScience SL um die Verwaltung von Studierendendaten und Veranstaltungsgruppen.
FACTScience SL +Gruppe koordiniert wesentliche Daten und Prozesse
Die in der Regel vorliegenden Studierendendaten können aus den jeweiligen Systemen per Direktimport übernommen und regelmäßig abgeglichen werden. Die in den Studiendekanaten oft anfallenden Zusatzinformationen, etwa über den aktuellen Studienstand lassen sich dezentral nachpflegen.
Studierende können flexibel verschiedenen Gruppenaufteilungsarten zugewiesen werden. Die Zuweisung kann bspw. auf eine fest definierte Gruppenanzahl erfolgen oder aber auf eine minimale Gruppenanzahl bei maximaler Gruppengröße. Sind alle Gruppen voll, so wird eine Warteliste automatisch geführt. Für jede Veranstaltung und jeden Termin werden jetzt nur noch die zuvor definierten Gruppen eingetragen. Damit entsteht für jeden Studierenden ein persönlicher Studienplan. Jeder Dozierende erhält so einen genauen Überblick über die ihm zugeordneten Studierenden. Eine Anwesenheitserfassung oder der Eintrag einzelner, auch benoteter Studienleistungen kann ebenfalls dezentral erfolgen.
Überschneidungsfrei und flexibel planen
Die Arbeitsoberfläche von FACTScience SL erlaubt eine Planung bis zum kalendarischen Einzeltermin mit Zuweisung von Studierenden-Gruppe, Raum und Dozierenden. Die Termin- und Raumkoordination wird sinnvollerweise zentral koordiniert. Dabei lassen sich Studienabschnitte oder Jahreskurse auch einzelnen Koordinatoren zuweisen.
Überschneidungen von Terminen für die Studierendengruppen werden automatisch abgeprüft; sie lassen sich ebenso wie eine Doppelbelegung von Hörsälen oder Dozierenden eliminieren. Durch ein hohes Maß an Flexibilität können die Anforderungen an einen komplexen Gruppenunterricht abgebildet werden. Termin und Gruppe lassen sich per Mausklick verschieben, Dozierende austauschen ...
