FACTScience +Postgraduate Management – Leistungsmerkmale im Überblick:

 

Integrieren - Auswerten - Berichten

Alle betreuungsrelevanten Daten werden mit FACTScience auf einer zentralen Plattform gebündelt:

Beteiligte Institutionen und Personen, externe Betreuer und Gutachter, Betreuungsleistungen, Anträge, Finanzmittel, Ausschüsse, Studienprogramme, Auslandsaufenthalte, Unterbrechungszeiten, Fachgebiete, Abstracts ...

Einmal zusammengeführt, können diese Daten dann unkompliziert für Berichte und statistische Zwecke nach Bedarf abgerufen werden.

 

Organisieren

Organisationsabläufe, Genehmigungswege und Vorlagefristen von Betreuungsverfahren lassen sich nach Vorgabe anlegen, Aufgabenabfolgen definieren, Verantwortlichkeiten zuweisen, Termine festlegen, Bearbeitungsstati nachverfolgen ... Der komplette Workflow eines Betreuungsprozesses, inklusive aller beteiligten Personen, ist damit organisiert, dokumentiert und übersichtlich abrufbar.

 

Dokumenten-Service

Alle relevanten Dokumente können über FACTScience digital hinterlegt oder über Verlinkung abgerufen werden: Reifezeugnis, Hochschulabschluss, Lebenslauf, Originalarbeiten, Schriftenverzeichnis, Anträge, Protokolle, Gutachten, Vorschlagslisten. Stellungnahmen, die Dissertation, die Habilitationsschrift, Vorlagen ... sämtliche Dokumente sind über eine zentrale Stelle zugänglich. Der aufwändige Postweg wie auch zeitraubende Umläufe von Dokumenten können weitgehend außen vor bleiben.

 

Web-basiertes Informations- und Arbeitsmedium

Die web-basierte Systemlösung ist zentraler Informationspool für alle Beteiligten. Dezentrale Eingabe- und Abfragemöglichkeiten sorgen für standortunabhängigen Informationsfluss. Auch externe Betreuer und Gutachter lassen sich so zeitnah in den Kommunikationsprozess einbinden. Die Serienmail-Funktion erlaubt ein Kontaktmanagement der kurzen Wege.

 

Eindeutiges Benutzerrechtekonzept

Lese-, Schreib- oder Freigaberechte sind für alle Inhalte separat definierbar; so können sensible Daten geschützt und spezifischen Personengruppen zugeordnet werden.

 

Top-down oder bottom-up

- ganz gleich, in welcher Hochschuleinheit Bedarf entsteht, Integration und Erweiterung sind von jedem Punkt aus umsetzbar. Auch kleine Einheiten können deshalb sofort handeln, ohne künftige Flexibilität einzubüßen.

 

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