Formulare und Antragswege; Projektvergabe an Hochschulen

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Antragsverfahren

FACTScience Workflows für Antragsverfahren

FACTScience führt die für Antragsverfahren notwendigen Workflows in einer einheitlichen Systemlösung zusammen. Die Workflows können sich aus definierbaren Elementen zusammensetzen – bspw.

der dezentralen Datenerfassung (z.B. der Eingabe von Stamm- oder Antragsdaten durch den Wissenschaftler)
der wahlweise dezentralen oder zentralen Datenkonsolidierung (durch einen Einrichtungsleiter, einen Forschungsbeauftragten oder zentrale Begutachtungsstellen)
den konfigurierbaren Genehmigungswegen (die die Bearbeitung und Weiterleitung der Anträge steuern und absichern)
dem Import und Export von Daten
der Erzeugung von Berichten (dazu kann auch die Erzeugung von komplexen, für externe Stellen aufzubereitende Antragsformulare gehören, die sich direkt mit den erfassten Daten ausdrucken lassen)
der Bereitstellung von konsolidierten Datenbeständen für andere Systeme.

Berichterstellung per Mausklick

Um wiederkehrende Berichtspflichten unaufwändig erfüllen zu können, lassen sich Berichte nach definierten Verfahren konfigurieren, mit dem FACTScience Report-Generator automatisiert erstellen und per Mausklick abrufen. Viele Berichte können so mit erheblich reduziertem administrativem Aufwand direkt aus der Systemlösung generiert werden. Erfasste Daten lassen sich dabei nach Vorgabe zu Berichten zusammenstellen wie

Forschungsberichte
Projektberichte
Übersichten Drittmitteleinwerbungen
Publikationslisten- und -auswertungen
Betrieb einer Forschungsdatenbank
Betrieb einer Publikationsdatenbank
Berichte im Gender- und Internationalisierungsbereich etc.

Die Möglichkeiten des Zusammenstellens und Auswertens der erfassten Daten sind nahezu beliebig. Sie reichen von der Erfassung und Bewertung einzelner Leistungsindikatoren bis hin zu Evaluationen beliebig zusammengestellter Einrichtungsebenen, von der Publikationsliste bis zur Forschungsdatenbank.